一、 代理记账的定义
《会计法》第36条明确规定:"不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。"代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
二、 代理记账的好处
2.1 费用节省,享用专业团队的服务。
2.2 运用计算机技术,高效,低差错率。
2.3 政府审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧。
2.4 避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。
2.5 避免专职会计技能单一,影响会计质量。
三、 代理记账存在问题
3.1 代理记账宣传力度不够
对于《会计法》代理记账的宣传力度不够,造成目前许多小型经济组织、特别是广大的个体工商户,对“代理记账”知之甚少,认识不足,理解不够。
3.2 代理记账的措施受阻
当前对于应当委托代理记账的小型经济组织和应当建账的个体工商户而言,主要存在两方面的问题:一是应当建账而不建账的现象十分普遍;二是许多“受托代理记账人”不具备合法资格。这不仅干扰了法律的严肃性,而且容易派生出许多其他问题。
3.3 受托人资质问题
在代理记账法律关系中,受托人的法律地位问题,应该说一直没有得到彻底的解决,实践中争议很大。
3.4 代理记账机构潜力未充分发挥
目前代理记账机构的数量在不断增加,但整体规模普遍较小,代理业务范围不宽。真正能提供受托单位会计核算、税收筹划、纳税申报、内部审计、工商税务注册年检、财税咨询等全方位会计服务的机构很少。
3.5 代理记账机构设立不规范
代理记账机构必须有3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员,且主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职称资格。但实际执行中,相当部分的代理记账机构不符合此规定。
3.6 代理记账机构内部管理混乱
实际执行中很多代理记账业务操作不规范、内部管理制度不健全现象十分普遍,部分代理记账机构的内部管理制度即使制定也是形同虚设。
3.7 代理记账机构执业质量不乐观
会计核算方面尚存在许多不规范之处,一些会计核算未能以权责发生制为基础,对所代理公司未按《公司法》计提法定公积金、法定公益金的现象也较普遍,代理编制的年度财务会计报告都只有基本会计报表,均未按制度规定的要求提供会计报表附注的内容等。
3.8 是代理记账业务收费标准混乱
在收费标准上,各家代理记账机构悬殊较大,有些代理记账机构甚至通过低价进行恶意竞争,还有部分代理记账机构自身的经营收入核算不规范,隐匿收入现象也较普遍。